Știai că aproape 9 din 10 angajați simt că pierd timp prețios la locul de muncă? și nu se referă doar obișnuitele pierderi de timp la locul de muncă, cum ar fi discuțiile cu colegii, pauzele de luat masă, statul pe telefon sau alte activități online care îi distrag de la activitatea principală. Potrivit unui sondaj realizat de Kronos Incorporated, aproximativ 86% dintre angajați se plâng că pierd timp cu acele sarcini care nu au legătură cu postul lor, precum și cu munca de tip administrativ. Vorbim despre întâlniri inutile, „informări”, chestii suplimentare care vizează lucrul în echipă și cititul unor e-mailuri irelevante. Iată care sunt câteva dintre acele lucruri care afectează productivitatea la locul de muncă:
Iar lista poate continua. Să spunem, de exemplu, că al tău coleg de serviciu a primit un fișier PDF care trebuie modificat sau editat. Omu' și va face treaba, va imprima documentul, îl va sublinia, va face corecțiile necesare, apoi îl va scana și îl va trimite către destinatar. Credem că îi va lua ceva timp, nu?
Numai că, asta nu este singura problemă. Imaginează-ți dacă acel document conține informații sensibile, care se pot pierde, pot fi sustrase și pot ajunge pe mâini greșite. În acest caz, tu și cei din companie ar trebui să aveți grijă să rezolvați și acele chestiuni care derivă dintr-o astfel de pierdere sau furt de informații, precum fraudă, utilizare greșită a datelor sau furtul de identitate. Crezi că asta este tot? Dacă se întâmplă acest lucru, asta înseamnă că fluxul de lucru nu poate fi urmărit și, prin urmare, nu se poate face dovada responsabilității. Fără să ai la dispoziție un program care să monitorizeze cu exactitate documentele transmise, nu vei putea spune ce modificări au fost făcute, cine le-a făcut și când.
De aceea este atât de util un editor PDF. Majoritatea editoarelor PDF dispun de funcții puternice care înseamnă mai mult decât posibilitatea de a edita textul sau de a adăuga imagini. Editorii de PDF-uri utilizează tehnologia OCR care convertesc fișierele bazate pe imagini în documente editabile. Da, este vorba despre documente scanate din cărți, broșuri, reviste și alte surse bazate pe text, cum ar fi facturi și tichete. Uimitor, nu? Având un editor PDF la serviciu (sau acasă!) îți vei îmbunătăți fluxul de lucru digital, vei reduce risipa de hârtie, și sarcinile inutile, vei spori securitatea și confidențialitatea și multe altele!
Unul dintre principalele puncte forte ale pdfFiller este capacitatea sa impresionantă de crearea de formulare și șabloane, concepute pentru a servi o gamă largă de industrii. Ceea ce îl diferențiază cu adevărat de alte programe similare este accesul pe care ți-l oferă la o bibliotecă online extinsă, plină de șabloane personalizabile. Gândește-te la el ca la un motor de căutare conceput exclusiv pentru diferite tipuri de documente. Aceste șabloane oferă o flexibilitate incredibilă, permițându-ți să faci modificări cuprinzătoare, să încorporezi câmpuri care pot fi completate și chiar să integrezi fără probleme elemente multimedia, ceea ce face din pdfFiller un instrument excepțional de versatil în mâinile tale.
Când vine vorba de editarea documentelor, pdfFiller excelează prin faptul că îți oferă o platformă perfectă pentru modificări directe ale documentelor tale PDF. Indiferent dacă ai nevoie să adaugi, să ștergi sau să rearanjezi pagini, să fuzionezi mai multe PDF-uri într-un singur fișier sau să perfecționezi textul, imaginile și formatarea într-un PDF, pdfFiller te echipează cu instrumentele necesare pentru a face acest lucru în mod eficient. Platforma îți simplifică și mai mult fluxul de lucru cu instrumentele sale de extragere a datelor, ce îți permit să colectezi și să exporți fără efort datele din formulare, într-o varietate de formate, inclusiv Excel și CSV.
Conștientizând importanța mobilității în ritmul rapid al lumii de astăzi, pdfFiller își extinde funcțiile la dispozitivele mobile cu aplicații dedicate atât pentru iOS, cât și pentru Android. Acest lucru înseamnă că poți accesa și lucra la documentele tale chiar și atunci când ești în mișcare, asigurând flexibilitate și confort. Dar asta nu este tot! pdfFiller se întrece pe sine însuși, oferind funcții suplimentare, cum ar fi SignNow, o soluție completă pentru semnătura electronică. În plus, îți dă posibilitatea de a transforma PDF-urile statice în formulare interactive, care pot fi completate, adăugând text, căsuțe de bifat, butoane radio, liste derulante și alte elemente specifice formularelor. Pentru cei care doresc să lase impresia de profesionalism, pdfFiller permite încorporarea logo-ului companiei în PDF-uri și în cererile de semnătură, îmbunătățind astfel notorietatea.
Obține Pdffiller - Gestionează, editează și creează PDF-uri extraordinare!
Soda PDF este o soluție PDF elegantă accesabilă pe desktop-uri, laptopuri, telefoane mobile și tablete. Disponibilă atât că aplicație desktop, cât și ca aplicație web, are o interfață elegantă și modernă, care este ușor de utilizat, chiar și pentru cei care nu au pregătire tehnică în acest sens. De asemenea, Soda PDF se integrează perfect cu numeroase instrumente de stocare în Cloud precum OneDrive, Google Drive, Dropbox și Box. Indiferent dacă lucrezi de acasă sau ești mereu pe drum, Soda PDF se asigură că tu sau echipa ta puteți accesa documentele esențiale pentru a munci cu spor.
Soda PDF oferă două tipuri de abonamente: Standard și Pro. Primul tip de abonament include toate elementele de bază la care te-ai așteptat de la un editor PDF decent. Poți vizualiza, crea, edita, converti, unifica sau împărți PDF-uri. Sincer, nu considerăm abonamentul Standard atât de avantajos. Pur și simplu, pentru numai $3 în plus la abonamentul Pro primești în schimb o mulțime de funcții suplimentare. Cu abonamentul Premium, poți să comentezi, să adnotezi sau să îți asiguri PDF-urile pe care le redactezi cu parole, niveluri de permisiuni, semnături digitale și multe altele. În plus, adaugi sau creezi formulare, butoane sau casete de selectare personalizate. Abonamentul Soda PDF Online Pro îți oferă, de asemenea, funcționalități OCR și E-Sign. Creezi șabloane, pregătești contracte, îți adaugi semnătura și trimiți aceste documente rapid către destinatar. Ai posibilitatea de a seta chiar și memento-uri pentru semnatari și de a urmări semnăturile în timp real!
Obține Soda PDF - Gestionează, editează și creează PDF-uri extraordinare!
Interfața ușor de utilizat și prețul rezonabil sunt principalele atuuri ale programului PDF Suite. Aspectul amintește de cel al programului Microsoft Word, așa că până și utilizatorii care abia au descoperit ce înseamnă PDF se vor descurca foarte bine. Software-ul nu necesită un consum mare de resurse, chiar dacă se laudă cu o gamă largă de funcționalități legate de PDF. Utilizatorii ocazionali vor găsi abonamentul Standard mai mult decât suficient. Poți să citești, să creezi, să editezi și să convertești PDF-uri, să adaugi marcaje sau să le exporți într-un document Word.
Dacă te numeri printre cei care lucrează în mod frecvent cu documente PDF, abonamentul Professional este cea mai bună variantă pe care o poți alege. Cu acesta, poți să creezi formulare personalizate sau să adaugi filigrane, semnături digitale, câmpuri de text, câmpuri numerice, casete de selectare sau butoane. Unele funcții sunt, evident, concepute ținând cont de mediul de lucru. Utilizatorii profesioniști își pot proteja documentele, seta niveluri de acces sau poți folosi funcția whiteout sau redactare pentru a șterge conținutul sau a ascunde informațiile sensibile, confidențiale sau de identificare personală. Probabil nu vei avea nevoie de funcționalitatea OCR pentru a transforma documentele și imaginile scanate în PDF-uri ce pot fi editate, dar dacă este o funcție necesară, atunci o poți activa cu abonamentul Pro + OCR al programului PDF Suite.
Obține PDF Suite - Gestionează, editează și creează PDF-uri extraordinare!
Nu toate editoarele PDF au fost concepute în același fel și, având atât de multe opțiuni la îndemână, alegerea celei mai bune variante poate fi destul de complicată, mai ales atunci când nu știi foarte multe despre programele de editare PDF. Experții noștri te vor ajuta să îți restrângi opțiunile la cele mai bune recomandări care se bazează pe testarea acestor aplicații cu diferite tipuri de fișiere: fișiere bazate pe text, pe imagini, fișiere mici și mari, care conțin fișiere rich media în diferite formate, și multe altele. Orice program care își dorește să ajungă pe lista noastră de Top 10, trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:
Seamănă, dar nu răsare, dacă putem spune așa. Un cititor de PDF-uri îți permite să citești sau să vizualizezi un fișier PDF, exact ca și cum ai citi o carte. Cu toate acestea, unele cititoare PDF, cum ar fi Adobe Acrobat, îți oferă posibilitatea de a face mult mai mult decât să citești un fișier: poți să tipărești, să semnezi și să lași comentarii. Pe de altă parte, editorii PDF sunt niște programe mai avansate, cu funcții speciale precum stocarea în Cloud, completarea automată a formularelor, semnarea electronică a acestora și multe altele.
Depinde de modificările pe care intenționezi să le efectuezi într-un document. În cazul în care nu vrei să faci mare lucru, ci doar niște adnotări sau să adaugi un comentariu, nu considerăm că ar fi atât de mare nevoie de un serviciu plătit. Mai ales că ai la dispoziție multiple aplicații sau site-uri gratuite care îți vor permite să faci aceste lucruri. Numai că, ține minte că majoritatea programelor de editare gratuită online impune niște restricții privind dimensiunea fișierului și volumul paginilor, ca să nu mai zicem de filigranul (watermark) inestetic de pe documentul tău.
Desigur! Poți edita PDF-uri offline sau online. Trebuie doar să lansezi editorul PDF, să deschizi fișierul pe care dorești să-l editezi și să realizezi modificările dorite. Cu toate acestea, va trebui să te conectezi la internet pentru a trimite sau pentru a partaja fișierul.
Cu siguranță! Editorii PDF precum Soda PDF îți permit să accesezi și să editezi fișierele de pe dispozitivul mobil. În timp ce unele editoare PDF nu oferă aplicații dedicate, îți poți edita fișierul prin intermediul browserului web.